Functieomschrijving

Als medewerker vergunningen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en dossieropvolging binnen het team ruimte & vergunningen. Afhankelijk van jouw specialisatie ligt de nadruk op milieu of stedenbouw, maar je werkt steeds nauw samen met je collega's.

Je taken omvatten onder meer:

• Administratief beheren en opvolgen van vergunningsdossiers binnen jouw expertise.
• Verzamelen, controleren en verwerken van vergunningsdocumenten.
• Voor de specialisatie stedenbouw ligt de focus op onder meer omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen, verkavelingen en stedenbouwkundige attesten.
• Voor de specialisatie milieu ligt de focus op onder meer omgevingsvergunningen voor ingedeelde inrichtingen en activiteiten, milieuwetgeving en aanverwante dossiers.
• Inwinnen, registreren en verwerken van alle informatie die nodig is voor een correcte dossierafhandeling.
• Opvolgen van procedures en rapporteren over de stand van zaken.
• Beheren van databanken en digitale administratieve systemen.
• Burgers, architecten, bedrijven en andere partners klantvriendelijk informeren en begeleiden.
• Instaan voor een duidelijke, correcte en professionele schriftelijke communicatie