Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een gevarieerde job met verantwoordelijkheid én maatschappelijke relevantie? Lees dan zeker verder.

Elegast is al meer dan 40 jaar een vaste waarde in de Antwerpse jeugdzorg en hulpverlening. Met ruim 200 collega’s, 15 afdelingen en 10 locaties zijn we groot en veelzijdig, maar toch toegankelijk en persoonlijk.

Binnen Elegast hebben we 2 begeleidingshuizen. Voor begeleidingshuis 't Zuid, zijn we momenteel op zoek naar een afdelingscoördinator:

Wat doe je?

• Je bent de centrale contactpersoon met partners, verwijzers en stakeholders op dossierniveau: je beheert de wachtlijst en organiseert het opnamebeleid in samenwerking met het team coördinatoren
• Je ondersteunt de collega’s in de opmaak van cliëntregistratie, verslaggeving en administratie
• Je ondersteunt je team in hun pedagogisch handelen binnen de krijtlijnen van de afdeling en bewaakt zo de pedagogische missie en visie van de organisatie
• Je ondersteunt en volgt het welbevinden en de groei van de teamleden op in samenspraak met de directeur (ontwikkelingsgesprekken, vormingsbeleid, teamsfeer)
• Je bewaakt en geeft inbreng aan de match tussen vormingsnoden en aanbod
• Je bereidt teamvergaderingen voor en modereert de besprekingen in team
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van je afdeling: inzet personele middelen, opmaak uurroosters, voorbereiding loonverwerking, opvolgen jaarlijks verlof…
• Je draagt de permanentie in je afdeling in samenwerking met de directeur
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de huishoudkas van de afdeling
• Je ondersteunt de directeur bij het implementeren van het beleid(splan), kwaliteitsbeleid, inspecties en audits
• Occasioneel ondersteun je collega’s binnen de afdeling in hun begeleidingswerk