Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Ben jij iemand met gezond boerenverstand, een nuchtere kijk op zaken en de drive om elke dag mee het verschil te maken? Hou je van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en krijg je energie van contact met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een logistieke omgeving zoeken we een administratief medewerker die het aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, magazijnmedewerkers en operationele collega's. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rond inkomende en uitgaande goederen vlot en correct verlopen.

Jouw taken
Ontvangen en verder helpen van chauffeurs aan de balie;
Beheren van poorttoewijzingen en laad- en losafspraken;
Verwerken en controleren van gegevens in het warehouse management systeem;
Controleren van transportdocumenten zoals CMR's en pakbonnen;
Opmaken en verwerken van administratieve documenten;
Opvolgen van retourzendingen en bijhorende administratie;
Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en interne collega's;
Bijwerken van opvolglijsten en voorbereiden van laad- en transportdocumenten;
Inscannen, archiveren en verwerken van transportdocumentatie.

We werken in een roterend 2-ploegensysteem (vroege/late).

Enkel je opleiding zal de eerste week/weken in daguren doorgaan.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin en gezond verstand;
• Je bent gemotiveerd, leergierig en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je blijft rustig en overzicht bewaren wanneer het druk wordt;
• Je hebt een energieke persoonlijkheid en schakelt vlot tussen verschillende taken;
• Je kan omgaan met uiteenlopende karakters en communiceert op een respectvolle manier;
• Je durft chauffeurs te woord te staan, ongeacht hun taal. Met een glimlach, handen en voeten of een vertaalapp geraak je vaak al een heel eind;
• Ervaring in logistiek of administratie is mooi meegenomen, maar je ingesteldheid en motivatie zijn voor ons minstens even belangrijk

Talenkennis: Nederlands: goed
Engels en Frans: gemiddeld tot goed
Andere talen: plus

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie met optie vast;
• Opstart voorzien in augustus;
• Een marktconform loon volgens barema, aangevuld op basis van relevante ervaring;
• Ploegenpremie bovenop je loon;
• Maaltijdcheques;
• Sociaal abonnement voor je woon-werkverkeer.