Functieomschrijving

Administratief Medewerker  Regio Mariakerke

Voor een internationale producent van specialty chemicals in de regio Mariakerke zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Sales & Logistiek.

Onze klant ontwikkelt innovatieve producten op basis van cashewnotendopolie, een hernieuwbare en niet-voedingsgebonden grondstof. De technologieën worden wereldwijd toegepast in onder meer coatings, lijmen, composieten, schuimen en wrijvingsmaterialen.

Hoewel de onderneming productievestigingen heeft in onder andere Amerika, India, Azië en Japan, bevindt zich in Mariakerke het Europese verkoop- en distributiekantoor.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, sales en logistiek. Je staat in voor een gevarieerd takenpakket waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Aanmaken en up-to-date houden van klantendossiers
Verwerken en opvolgen van verkooporders
Beheer van voorraden en stockadministratie
Opmaak en verwerking van facturen
Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande betalingen
Organiseren en coördineren van transporten
Informeren van klanten over levertermijnen en eventuele vertragingen
Algemene administratieve ondersteuning van het salesteam

Binnen de organisatie werk je met twee verschillende verzendstromen:

Stockzendingen
Rechtstreekse leveringen (baanzendingen)

Beide processen hebben hun eigen administratieve flow. Een uitgebreide opleiding wordt voorzien zodat je deze systemen en procedures volledig onder de knie krijgt.

ERP- en CRM-systeem

Je werkt dagelijks met Odoo CRM, een geïntegreerd platform waarin klantgegevens, offertes, communicatie, voorraadbeheer en boekhoudkundige processen centraal worden beheerd.