Functieomschrijving

Je zorgt voor een betrouwbare financiële administratie en bent een centrale schakel tussen collega’s, budgetverantwoordelijken, management en externe partners.

• Je coördineert het jaarlijkse budgetproces met de budgetverantwoordelijken, consolideert de input en volgt budgetten en afwijkingen kritisch op.
• Je organiseert en beheert het Finance Comité: je bereidt de agenda en financiële informatie voor, documenteert beslissingen en volgt actiepunten op.
• Je waakt over een correcte, volledige en tijdige boekhouding en betalingsstromen.
• Je monitort de geautomatiseerde boekhoudkundige processen en volgt afwijkingen of fouten gericht op.
• Je behandelt uitzonderingen en manuele verrichtingen, zoals facturen, creditnota’s, reconciliaties en correctieboekingen.
• Je beheert de thesaurie, bewaakt de kaspositie en plant betalingen en geldstromen.
• Je onderhoudt de bankrelaties en volgt bankmandaten, rekeningen en bancaire dienstverlening op.
• Je bent het aanspreekpunt voor Customer Advisors en Customer Account Managers bij financiële vragen en uitzonderingssituaties.
• Je coördineert financiële rapportering, product- en dienstenanalyses en licht relevante inzichten toe aan het management.
• Je beheert het incassoproces, volgt openstaande vorderingen op en onderhoudt het contact met de deurwaarder.
• Je fungeert als SPOC voor bedrijfsrevisor VGD en bereidt auditdossiers en de jaarafsluiting voor.
• Je coördineert de jaarlijkse fiscale aangifte en volgt boekhoudkundige, fiscale en vennootschapsrechtelijke verplichtingen op.
• Je ondersteunt de gewone en buitengewone algemene vergadering en beheert formaliteiten rond Staatsblad en UBO.
• Je identificeert verbeterkansen en versterkt interne controles en efficiënte, zoveel mogelijk geautomatiseerde processen.