Functieomschrijving

Binnen het Finance-team ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Je staat onder andere in voor:

• Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen 
• De correcte verwerking van betalingen 
• Het opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
• Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Het beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
• Het ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Naast je financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op.

Dat betekent:

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
• Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
• Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken

Je combineert nauwkeurigheid met een warme, professionele uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controle en een ontvangst aan het onthaal.