Functieomschrijving

Een professioneel kantoor met duidelijke structuur

Dit gevestigde boekhoudkantoor in Roeselare bouwde de afgelopen twintig jaar een klantenportefeuille uit van meer dan 200 ondernemingen en zelfstandigen. Vanuit een recent, futureproof kantoor ondersteunt het team klanten op het vlak van accountancy en fiscaliteit, met een sterke focus op kwaliteit, correcte opvolging en dienstverlening op maat.

Je komt terecht in een team van zes medewerkers, aangestuurd door de zaakvoerders. De communicatie is rechtstreeks, vragen worden snel besproken en de deuren staan letterlijk open. Het kantoor werkt vrijwel volledig digitaal en zet ook technologie en AI in om processen efficiënter te organiseren.

Je houdt dossiers, klanten en kantoorwerking op koers

Dit is geen functie als accountant of dossierbeheerder. Je ondersteunt de zaakvoerders en collega’s administratief en boekhoudkundig en zorgt ervoor dat informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.

Je verantwoordelijkheden:

• Je volgt klantendossiers en documenten nauwkeurig op.

• Je neemt proactief contact op met klanten om ontbrekende informatie op te vragen of dossiers te overlopen.

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor administratieve klantvragen.

• Je bereidt de verwerking van aan- en verkoopfacturen voor.

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van btw-aangiftes.

• Je helpt bij financiële opvolging, zoals het afpunten van dossiers en bezorgen van rapporteringen.

• Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

• Je verzorgt ongeveer 10 tot 15% van je tijd het onthaal van klanten.

• Je ondersteunt de kantoororganisatie, onder meer door vergaderzalen voor te bereiden en reservaties op te volgen.

Je wordt zo een belangrijke administratieve schakel binnen het kantoor en helpt mee om dossiers correct en efficiënt te laten verlopen.