Vind een job

Payroll & HR Officer
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Payroll & HR Officer word jij de spilfiguur voor alles wat met payroll en personeelsadministratie te maken heeft. Je zorgt ervoor dat de loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden vlot en correct verloopt, in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je beheert alle personeelsdossiers van A tot Z en staat in voor het opmaken van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
Op een doorsnee werkdag ben je bezig met het voorbereiden, verwerken en opvolgen van de lonen, het bijhouden van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie. Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en past deze toe binnen de organisatie. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
Zie jij jezelf al als het aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners rond HR en payroll? Wil je werken in een bedrijf waar nauwkeurigheid, samenwerking en initiatief gewaardeerd worden? Solliciteer dan nu voor deze veelzijdige HR-functie!
Profiel
- Professionele bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring
- Minstens 1 tot 2 jaar ervaring in een HR-functie, liefst met payroll
- Kennis van Belgische sociale wetgeving is een plus
- Nauwkeurig en discreet
- Sterk communicatief en organisatorisch
- Initiatiefnemer en oplossingsgericht
- Goed met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus
Professionele vaardigheden
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Een team coördineren
- Procedures, methodes en beheerinstrumenten actualiseren
- Rapporten opstellen
Aanbod
Vergoeding:min. 2700 - max. 3400 euro bruto per maand
- Veelzijdige HR-rol met focus op payroll en personeelsadministratie
- Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Belangrijkste hard skills:
- Payroll administratie
- Beheren van tijdsregistratiesystemen
- Opstellen van sociale documenten (zoals C4, C131A)
- MS Office
- Nederlands (vloeiend)
Belangrijkste soft skills:
- Nauwkeurigheid
- Discretie
- Communicatief sterk
- Samenwerking
- Initiatief
- Oplossingsgericht denken
- Organisatievermogen
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren tot en met 30 september 2026
Contactpersoon
Nancy Watthy
Referentienummer
Vermeld referentienummer: publications-49212-B
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74493224
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG.2317/U
Online sinds: 31-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.



