Functieomschrijving

Assistent Accountancy & Administratie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers?

Werk je graag nauwkeurig, ben je sterk in het opvolgen van processen en haal je energie uit een correcte administratie? Heb je ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige omgeving en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Jouw rol

Als Assistent Accountancy & Administratie speel je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat financiële en administratieve processen vlot, correct en efficiënt verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het verwerken van documenten, maar bewaakt ook de kwaliteit van het volledige proces.

Je begrijpt hoe een bestelling evolueert naar een betaling en hebt inzicht in elke stap daartussen. Dankzij jouw analytisch vermogen merk je afwijkingen snel op en ga je actief op zoek naar de oorzaak. Zo draag je mee bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnen
• Controleren en boeken van aankoopfacturen
• Opstellen, verwerken en opvolgen van verkoopfacturen
• Matchen en controleren van bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen
• Dagelijks werken met Exact Online
• Voorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiers
• Waken over een correcte documentenstroom van bestelling tot betaling
• Uitvoeren van diverse financiële en administratieve ondersteuningstaken
• Signaleren van fouten, afwijkingen en verbeterpunten binnen bestaande processen