Functieomschrijving

Als administratief bediende bij deze onderneming in de regio Tielt ben jij hét gezicht van het bedrijf. Je ontvangt klanten, leveranciers en nieuwe collega's met een glimlach en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Je combineert onthaal met soft HR-taken zoals het begeleiden van nieuwe collega’s, het opvolgen van personeelsdossiers en het beantwoorden van praktische vragen. Daarnaast beheer je de administratie rond facturatie en klantenboeken, maak je analyses en werk je vlot met CRM-systemen. Heb je hier nog geen ervaring mee? Geen stress, je krijgt de kans om dit te leren. Extra pluspunt: kennis van planten helpt je om klanten nog beter te adviseren!

Je dag start meestal met het onthaal van bezoekers en het checken van je mailbox. Daarna duik je in de administratie: je verwerkt facturen, houdt de dossiers up-to-date en volgt verschillende projecten van dichtbij op. Je onderhoudt het contact met selectiekantoren, coördineert de instroom van nieuwe collega's en zorgt voor een vlotte administratie met onze partners. Je hebt een neus voor commerciële opportuniteiten en grijpt de kans om bij bestaande klanten upselling te doen. Tussendoor ondersteun je acties rond veiligheid en preventie – een preventieattest is dan zeker een pluspunt. Heb je groene vingers of interesse in planten, dan scoor je extra!

Voel je je aangesproken door een gevarieerde job waar je nauw samenwerkt met collega’s, waar initiatief nemen en klantenrelaties opbouwen wordt aangemoedigd? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Solliciteer snel en maak het verschil in een warme, familiale omgeving waar jouw werkplezier en balans centraal staan.