Functieomschrijving

Als dagelijks verantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de verschillende afdelingen die onder de woonzorgcentra erkenning vallen, en dit zowel op vlak van gezondheid, zorg, leven en wonen. Naast de klassieke afdeling, zijn er ook afdelingen gespecialiseerd in specifieke doelgroepen, zoals bijvoorbeeld jong dementie, personen met een verslavingsproblematiek, personen met een mentale beperking, personen met een gestabiliseerde psychiatrische problematiek en geïnterneerde personen onder het VAPH statuut.

In deze rol neem je de volgende verantwoordelijkheden op:

• Leiden en organiseren van de werking van verschillende afdelingen binnen het woonzorgcentrum, waarbij je de geldende regelgeving en procedures naleeft en streeft naar kwalitatieve zorg binnen de beschikbare middelen.
• Coördineren en opvolgen van activiteiten binnen de afdelingen, inclusief inhoudelijke, methodische, organisatorische en financiële aspecten, om een efficiënte en effectieve werking te waarborgen.
• Rechtstreeks leiding geven aan de teamcoaches van de afdelingen en aan het overkoepelend team van logopedisten, kinesisten en het nachtteam. De teams zelf bestaan voornamelijk uit verplegend en verzorgend personeel, aangevuld met paramedische medewerkers, servicemedewerkers, reactivatoren en leefgroepbegeleiders.
• Vanuit jouw expertise en coachende houding sta je jouw team bij in het zoeken naar oplossingen voor problemen. Deze kunnen organisatorisch van aard zijn, maar zeker ook op niveau van bewoner of specifieke doelgroep.
• Deel uitmaken van het directiecomité van het woonzorgcentrum en bijdragen aan de ontwikkeling van de overkoepelende visie, strategie en operationele doelstellingen. Je werkt nauw samen met de directeur van het woonzorgcentrum.
• Op de hoogte blijven van de geldende reglementering inzake zorg, financiering, kwaliteit…en wijzigingen nauwgezet opvolgen. Je zet in op het maken van heldere afsprakenkaders intern en met relevante partners in de geestelijke gezondheidszorg.
• Opmaken van de nodige processen in functie van het bieden van de meest aangepaste zorg, hulp, leef- en woonomgeving, rekening houdend met de levenssituatie en de wensen van de bewoner en hun familie. De effectiviteit en efficiëntie van de werkprocessen evalueer je op geregelde basis. Je stuurt bij waar nodig en initieert nieuwe initiatieven of verbeteracties binnen het directieteam.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bewoners, familieleden en bezoekers. Je coacht en ondersteunt jouw medewerkers wanneer zij zelf niet onmiddellijk of onvoldoende op vragen en klachten kunnen antwoorden en zet in op een optimale dienstverlening.
• Onderhouden van contacten met diverse (interne en externe) organisaties/diensten met oog op het uitbouwen van expertise en van een netwerk. Je deelt jouw expertise en stimuleert samenwerkingsinitiatieven.
• Als dagelijks verantwoordelijke woonzorgcentrum beschik je over een hoge graad van operationele beslissingsbevoegdheid binnen de beschikbare budgetten en doelstellingen. Je zorgt voor een efficiënte aanwending van de middelen en zorgt voor een goede opvolging van de zorgengraad, bezettingsgraad, invulling personeelskader en dergelijke. Je werkt mee aan beargumenteerde en verantwoorde budgetvoorstellen.