Vind een job
Administratief Assistent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een geëngageerde organisatie in Brussel die zich dagelijks inzet voor de ondersteuning, begeleiding en dienstverlening aan haar leden. Vanuit een sterke maatschappelijke betrokkenheid biedt de organisatie advies, informatie en administratieve ondersteuning en zet ze zich in voor de belangen en het welzijn van haar leden.
Jobomschrijving
Voor onze klant in Brussel, actief binnen de dienstverlening, zijn we op zoek naar een polyvalent administratief medewerker (m/v/x) voor het administratieve team.
- Je bent aan het onthaal het eerste aanspreekpunt voor leden en helpt hen met een glimlach verder met hun vragen.
- Je informeert leden over alles wat met hun lidmaatschap te maken heeft en zorgt ervoor dat ze de juiste informatie ontvangen.
- Je staat in voor een nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens in de centrale databank.
- Je verzorgt de interne en externe communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Je biedt allround administratieve ondersteuning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van de dienst.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de administratieve dienst en werkt nauw samen met je collega's.
Profiel
Wat neem je mee?
- Je beschikt over een administratief diploma (ASO/TSO, beroepsopleiding of professionele bachelor) of hebt een gelijkwaardige ervaring opgebouwd.
- Schoolverlaters en pas afgestudeerden zijn zeker welkom om te solliciteren.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in beide talen.
- Je bent een gemotiveerde teamplayer die graag samenwerkt met collega's.
- Je neemt graag initiatief en kunt ook zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken.
- Je bent flexibel en stressbestendig en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.
- Je hebt een open en directe communicatiestijl en legt gemakkelijk contact met verschillende mensen.
- Klantgerichtheid staat bij jou centraal en je haalt voldoening uit het helpen van anderen.
- Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden en voelt je goed in een geëngageerde en collegiale werkomgeving.
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Een gevarieerde administratieve functie binnen een stabiele organisatie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een aantrekkelijk en marktconform salaris, aangevuld met verschillende extralegale voordelen.
- Een goede work-lifebalans, met een ruim aantal verlofdagen die vrij kunnen worden opgenomen.
- Na een uitgebreide opleiding en inwerkperiode is gedeeltelijk telewerk mogelijk.
- Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer of een fietsvergoeding.
- Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Ook gezinsleden kunnen hiervan genieten aan een voordelig tarief.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, waarvan €6,91 door de werkgever wordt gedragen.
- Een mensgerichte en collegiale werkomgeving waarin samenwerking, dienstverlening en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Wij werven aan op basis van competenties, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74496472
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 31-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
