Functieomschrijving

Voor een internationale logistieke organisatie in de regio Waasland zijn we op zoek naar een Subcontractor Coordinator. De organisatie biedt geïntegreerde transport- en logistieke oplossingen aan voor klanten binnen verschillende sectoren en werkt hiervoor samen met zowel eigen medewerkers als een uitgebreid netwerk van onderaannemers.

Binnen deze functie krijg je een belangrijke rol in het selecteren, begeleiden en opvolgen van transportpartners. Je bewaakt zowel de operationele prestaties als de financiële afspraken en zorgt ervoor dat onderaannemers voldoen aan de afgesproken service- en kwaliteitsnormen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt de prestaties van onderaannemers en transportpartners dagelijks op en bewaakt de kwaliteit van hun dienstverlening.
• Je begeleidt nieuwe onderaannemers tijdens hun opstart en integratie binnen de organisatie.
• Je grijpt in wanneer afspraken rond kwaliteit, service of contractvoorwaarden niet worden nageleefd.
• Je bewaakt de financiële resultaten, waaronder marges en correcte afrekeningen met onderaannemers.
• Je bouwt een professionele relatie uit met de verschillende transportpartners en bent voor hen een belangrijk aanspreekpunt.
• Je ondersteunt interne projecten en helpt mee aan een correct gebruik van de verschillende systemen.
• Je zorgt waar nodig voor opleiding en kennisoverdracht richting collega's en partners.
• Je rapporteert incidenten en ondersteunt bij de administratieve opvolging en verzekeringsdossiers.
• Je behoudt steeds het overzicht en zoekt snel naar oplossingen wanneer zich operationele problemen voordoen.