Functieomschrijving

Innolab is een milieulaboratorium dat een brede waaier aan diensten aanbiedt op het vlak van biomassa, waterzuivering, anaerobe vergisting en milieuanalyses. Als KMO met een enthousiast en gespecialiseerd team staan we dicht bij onze klanten en hechten we veel belang aan een correcte en persoonlijke dienstverlening.

Om ons team tijdelijk te versterken, zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof.

Jouw taken

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opmaken en verwerken van facturen – dit is je belangrijkste taak
• Controleren van administratieve gegevens en opvolgen van facturatie
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Onthaal van klanten en bezoekers
• Telefonie en algemene communicatie
• Verzenden van stalen, documenten en andere pakketten
• Algemene administratieve ondersteuning van het labo en het team

Je werkt nauw samen met de collega's van het labo en de administratie. Je zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot en correct verloopt.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

• Nauwkeurig en georganiseerd werkt
• Administratief sterk is en graag met cijfers werkt
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag deel uitmaakt van een klein team
• Klantvriendelijk en communicatief is
• Vlot overweg kan met MS Office, in het bijzonder Excel en Outlook
• Je kunt vlot en professioneel communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met facturatie of een administratieve functie is een pluspunt

Een specifieke opleiding is niet noodzakelijk. Ervaring en de juiste ingesteldheid zijn voor ons minstens even belangrijk.