Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je komt terecht in een stabiele en familiale onderneming waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan. Binnen het administratieve team ondersteun je de dagelijkse werking van de winkel en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Je functie is zeer afwisselend en combineert administratie, klantencontact en commerciële ondersteuning.
Jobomschrijving
Krijg jij energie van klanten verder helpen en zoek je graag naar oplossingen wanneer er iets misloopt? Ben je communicatief sterk, stressbestendig en administratief nauwkeurig? Dan is deze functie als Administratief Medewerker misschien iets voor jou.
Binnen de dienst-na-verkoop ben jij het aanspreekpunt voor klanten die na hun aankoop met een probleem of vraag zitten. Je volgt dossiers van A tot Z op en zoekt samen met de klant naar een gepaste oplossing.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Behandelen van klachten en vragen via telefoon en e-mail.
- Opstarten en administratief opvolgen van klantendossiers.
- Foto's en bijkomende informatie opvragen om dossiers correct te kunnen beoordelen.
- Overleggen met fabrikanten en leveranciers over mogelijke oplossingen.
- Samen met de klant zoeken naar een klantgerichte én commerciële oplossing.
- Afwisselend instaan voor de telefoon, kassa en omruilbalie.
- Bij drukte of tijdens het weekend ondersteunen in de verkoop.
- Dankzij een opleiding on the job krijg je stap voor stap inzicht in de verschillende processen.
Profiel
- Minstens beschikt over een diploma secundair onderwijs (A2) in een administratieve of talenrichting. Een bachelor is een pluspunt.
- Ervaring heeft met klachtenbehandeling of klantendienst. Dit is een belangrijke vereiste.
- Assertief en communicatief sterk is, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Klantgericht, diplomatisch en stressbestendig blijft, ook in moeilijke gesprekken.
- Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
- Initiatief neemt en zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt.
- Perfect Nederlands spreekt en een ruime basis heeft van Frans en Engels.
- Flexibel is en bereid is om mee te draaien in de telefonie, administratieve kassa en omruilbalie.
- Openstaat om bij te springen in de verkoop tijdens weekends en feestdagen. Dit maakt een vast onderdeel uit van de functie.
Professionele vaardigheden
- Gegevens registreren
- Een tekst of een gesprek simultaan omzetten
- Helpdeskvragen behandelen
- Klachten behandelen
- Bestellingen registreren
Aanbod
- Je komt terecht in een stabiel en groeiend familiebedrijf met een hecht en zeer aangenaam team
- Fulltime contract (38u).
- Een vast tweewekelijks uurrooster met duidelijke planning.
- Je werkt één weekend op twee en één feestdag op twee. In ruil ben je elke dinsdag vrij.
- Op zondag geldt een verhoogd loon
- Een marktconform loon
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Aanwezigheidspremie
- Vergoeding onderhoud kledij
- Korting in de winkel
- Cafetariaplan
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Woon-werkvergoeding.
- Steeds gratis drank ter beschikking in de cafetaria
Ben jij het administratief talent dat wij zoeken? Solliciteer nu!
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74498389
VDAB-beroep: Contactcenter medewerker
Online sinds: 31-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
