Functieomschrijving

Functie

Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)

Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning)

+ permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag)

Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.

Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw

Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen

Wat moet je doen?

• Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)
• Contact onderaannemers
• VB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?
• Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... 
• Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragen
• Nauw contact met verschillende partijen
• Bellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!) 

• +2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Min. Bachelor
• Je volgt graag de nieuwe evoluties op de markt
• Je bent ongelooflijk stressbestendig
• Communicatie draag je hoog in het vaandel
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Negativiteit is voor jou een NO-GO
• Durven je mening te uiten + meedenken aan verbetering, kritische blik
• Kempische mentaliteit
• Gezond boerenverstand
• Talen!
• Verschoven uren

• Optie vast
• Een correct loon aangevuld extralegale voordelen
• Voltijdse tewerkstelling
• KMO gevoel, open communicatie en Kempische mentaliteit
• Werkzekerheid
• Hecht team 
• Opbouw ADV 
• Mooie afwisseling tussen klantencontact en administratie, puzzelen, problem solving