Vind een job
Operations coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een combinatie van operations & people management
- Werken in innovatieve sector
Zo ziet je job er uit
Als Operations Coordinator kom je terecht in de second line backoffice. Je behandelt dossiers die net dat tikkeltje meer analyse en opvolging vragen en zorgt ervoor dat processen correct en efficiënt verlopen.
Je neemt ownership over je eigen dossiers, maar houdt tegelijk het bredere overzicht.
- Behandelen en oplossen van complexere of geëscaleerde dossiers
- Analyseren en corrigeren van afwijkingen in data, contracten en processen
- Opvolgen en bewaken van operationele processen
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en externe partners
- Coördineren van dossiers waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn
- Structurele problemen signaleren en zoeken naar duurzame oplossingen
- Meewerken aan projecten rond nieuwe tools, systemen, regelgeving en proceswijzigingen
- Ondersteunen bij testing en implementatie van nieuwe processen
- Bewaken van kwaliteit en correcte toepassing van procedures
- Rapporteren over voortgang, knelpunten en verbeterpunten
- Aansturen en begeleiden van twee collega's binnen het team
- Prioriteiten bepalen en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
- Rechtstreeks rapporteren aan de CEO van de businessunit
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
We zoeken een mature en gedreven professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een combinatie van operations, analyse, procesoptimalisatie en people management.
- Je hebt ervaring binnen operations, backoffice, procesbeheer of een gelijkaardige functie
- Je werkt analytisch, gestructureerd en nauwkeurig
- Je denkt in processen en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen
- Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren
- Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
- Je hebt de maturiteit om collega's aan te sturen, te begeleiden en te motiveren
- Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende stakeholders
- Je bent stressbestendig en kunt rustig blijven wanneer er meerdere zaken tegelijk op je afkomen
- Je spreekt vlot Nederlands
Je neemt graag verantwoordelijkheid en voelt je comfortabel in een rol met veel autonomie
Je kunt het overzicht bewaren over zowel je eigen werk als de bredere werking van het team
Je bent een natuurlijke communicator en weet mensen mee te krijgen in veranderingen
Professionele vaardigheden
- De vereisten voor een informatiesysteem bepalen
- Processen voor dataverzameling bepalen
- De ontwikkelde toepassingen testen
- Een databank aanspreken
- Indicatoren ontwikkelen
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3500 en 4700 euro per maand.
- Je kan vlot en filevrij naar je job fietsen met een bedrijfsfiets.
- Je hebt recht op €250 aan ecocheques.
- Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
- Je krijgt een hospitalisatieverzekering om je medische kosten te dekken.
- Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
- Je combineert thuis- en kantoorwerk op een manier die voor jou werkt.
- Je krijgt extra verlof- of ADV-dagen.
Je hebt 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen, vrij te kiezen.
Andere leuke voordelenDeze functie biedt de volgende niet-financiële extra's.
- Eén vaste thuiswerkdag per week
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Ruimte om mee te denken over optimalisaties en verbeteringen
Plaats tewerkstelling
8530 HARELBEKE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
LOUISE VANDEWIELE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 565435
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74500973
VDAB-beroep: Data scientist
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 31-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.