Vind een job
Executive & Office Coordinator (M/V/X)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde Belgische onderneming met hoofdkantoor in Gent. Het bedrijf bevindt zich in een sterke groeifase en werkt samen met uiteenlopende stakeholders op nationaal en internationaal niveau. Ondernemerschap, ambitie, integriteit en samenwerking vormen de kern van de bedrijfscultuur.
Jobomschrijving
- Complex agenda- en mailboxbeheer voor het senior management.
- Coördineren en organiseren van nationale en internationale reizen.
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en belangrijke externe contacten.
- Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor interne en externe stakeholders.
- Ondersteunen van sales-, marketing- en managementactiviteiten.
- Opvolgen van algemene administratieve en financiële taken, waaronder factuurverwerking.
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe interne systemen en optimalisatieprojecten.
- Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoororganisatie, leverancierscontacten en office management.
- Structuur brengen, prioriteiten bepalen en het management maximaal ontzorgen.
Profiel
- Beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring binnen executive support, management assistance of office management.
- Is organisatorisch sterk en kan moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
- Werkt hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht.
- Durft initiatief nemen en denkt actief vooruit.
- Heeft een uitstekende kennis van Nederlands en Engels; bijkomende talen zijn een troef.
- Is communicatief sterk en voelt zich comfortabel in contact met uiteenlopende stakeholders.
- Brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
- Is flexibel ingesteld en begrijpt wat nodig is om een managementteam optimaal te ondersteunen.
- Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bouwt duurzame relaties op.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
- Een uiterst gevarieerde functie met directe impact op de organisatie.
- Nauwe samenwerking met een ondernemend en ambitieus managementteam.
- Flexibele werkuren afgestemd op de noden van de organisatie.
- Mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en een bonusregeling.
- Een moderne werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei worden aangemoedigd.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9800 DEINZE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74501688
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 01-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
