Vind een job
Administratieve Assistent - Parttime
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat: Accountancy en fiscaliteit
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een gespecialiseerd accountancykantoor in linkeroever wordt gezocht naar een administratieve assistent die mee zorgt voor structuur en een vlotte dagelijkse werking. Het kantoor begeleidt innovatieve ondernemingen in hun groei en ontwikkeling en werkt daardoor in een dynamische omgeving met veel afwisseling.
Voor deze functie zoeken ze iemand die graag de administratieve spil van het kantoor vormt. Je krijgt een breed takenpakket, werkt nauw samen met collega's en management en krijgt de nodige zelfstandigheid om je verantwoordelijkheden op te nemen.
Jouw functie
Als administratieve assistent ondersteun je het kantoor in de dagelijkse werking. Je taken bestaan onder andere uit:
- Administratieve dossiers en documenten verwerken en opvolgen
- E-mails, post, telefonische contacten en agenda's beheren
- Gegevens en bedrijfsdocumentatie up-to-date houden, zoals UBO- en identificatiedossiers
- Brieven en documenten voorbereiden en elektronische ondertekening opvolgen
- Facturatie en timesheets administratief voorbereiden
- Ondersteunen bij loonadministratie en verlofplanning
- Deadlines en lopende dossiers bewaken
- Documenten correct archiveren
- Collega's en management ondersteunen waar nodig
Profiel
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken ze een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt en tegelijk sterk is in ondersteuning.
- Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je kan vlot werken met MS Office, Excel en Word
- Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd
- Je kan verschillende taken en deadlines tegelijk opvolgen
- Je bent communicatief en klantgericht
- Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team
- Je voelt je goed in een dynamische en snel evoluerende omgeving
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Vergoeding:min. 2000 - max. 3000 euro bruto per maand
Het aanbod
Je komt terecht in een professionele en gespecialiseerde werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen het kantoor. Door het brede takenpakket is er veel variatie en krijg je de kans om echt verantwoordelijkheid te nemen over de administratieve organisatie.
- Een parttimefunctie met ruimte voor flexibiliteit
- Een gevarieerd takenpakket met veel zelfstandigheid
- Een professionele en aangename werkomgeving
- Rechtstreeks contact met collega's en management
- Een functie waarin organisatie, verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan
- Een dynamische omgeving met ondernemingen die volop in ontwikkeling zijn
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JV82081
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74502924
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 01-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
