Vind een job
Back Office Medewerker te Aalst
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een firma die keukens, badkamers en maatkasten ontwerpt en verkoopt (regio Aalst) zijn we op zoek naar een back office medewerker.
Kan jij goed plannen en organiseren, maar weet je ook hoe je moet schakelen wanneer de planning onverwacht verandert? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als Back Office Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische opvolging vlot verloopt en dat afspraken en planningen goed worden opgevolgd.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Opvolgen en verwerken van administratieve dossiers
Inplannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden
Zorgen voor een duidelijke en correcte planning
Opvolgen van bestellingen, leveringen en afspraken
Communicatie met klanten, leveranciers en collega's
Administratieve ondersteuning van het verkoopteam
Problemen of wijzigingen tijdig signaleren en mee naar oplossingen zoeken
De planning bewaken en bijsturen waar nodig
Zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken
Profiel
We zoeken vooral iemand die structuur en rust kan bewaren, ook wanneer het druk wordt. Een echte planner in hart en nieren is mooi meegenomen, maar minstens even belangrijk is dat je kunt omgaan met de realiteit: een planning kan veranderen en dan weet jij hoe je moet schakelen.
Je:
bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig
kunt goed plannen en houdt ervan om een planning ook effectief te volgen
bent flexibel wanneer omstandigheden veranderen
kunt snel schakelen en prioriteiten stellen
laat je niet snel van de wijs brengen en kunt goed relativeren
neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig
communiceert vlot en professioneel
hebt een klantgerichte en positieve ingesteldheid
bent administratief sterk en werkt vlot met de computer
hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of backofficefunctie
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Documenten archiveren
Aanbod
Wat bieden wij?
Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele werkomgeving
Een job waarin organisatie en initiatief gewaardeerd worden
Een aangename werksfeer
Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen
Een functie met mogelijkheid tot een langdurige samenwerking
Een voltijdse tewerkstelling
Interesse?
Ben jij de georganiseerde, flexibele en stressbestendige Back Office Medewerker die we zoeken?
Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen we jou binnenkort!
Plaats tewerkstelling
9300 AALST
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Lindsey Vandersnickt
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-XFDK5N1S-VDAB-BE-010909
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74503812
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 01-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
