Functieomschrijving

Voor een stabiele en groeiende productieonderneming in regio Lokeren zijn we op zoek naar een HR Business Partner met focus op Payroll.

In deze veelzijdige HR-functie combineer je een sterke verantwoordelijkheid voor payroll en personeelsadministratie met een bredere rol als HR Business Partner. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR-processen correct, efficiënt en mensgericht verlopen.

Je werkt nauw samen met je HR-collega en ondersteunt medewerkers gedurende de volledige employee journey.

Jouw taken

Payroll & personeelsadministratie

• Je staat in voor een correcte voorbereiding en opvolging van de payroll.
• Je beheert de personeelsadministratie en zorgt voor een correcte verwerking van sociale documenten.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten op en volgt deze nauwkeurig op.
• Je beheert en controleert de tijdsregistratie.
• Je volgt afwezigheden, verlof en andere personeelsgegevens op.
• Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers correct en actueel blijven.
• Je werkt met verschillende paritaire comités en past de geldende regels correct toe.

Sociale wetgeving

• Je past de Belgische sociale wetgeving correct toe binnen de organisatie.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving actief op.
• Je vertaalt nieuwe regelgeving naar de interne HR-processen en procedures.
• Je adviseert leidinggevenden en medewerkers bij sociaalrechtelijke en personeelsgerelateerde vragen.
• Je zorgt ervoor dat de HR-administratie in overeenstemming blijft met de geldende wetgeving.

HR Business Partner

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor zowel arbeiders, bedienden als leidinggevenden.
• Je ondersteunt medewerkers en management bij uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Je begeleidt verschillende HR-processen gedurende de volledige employee journey.
• Je bouwt een professionele vertrouwensrelatie op met medewerkers en leidinggevenden.
• Je werkt nauw samen met je HR-collega en fungeert als back-up waar nodig.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen HR.
• Je helpt bestaande HR-processen en werkwijzen verder te optimaliseren.
• Je stimuleert een correcte en vlotte interne HR-dienstverlening.