Functieomschrijving

Voor een groeiend transportbedrijf zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van een gevarieerd takenpakket.

Onze klant is een kleinschalige KMO gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerd en diepvriestransport. Geen grote organisatie met verschillende afdelingen, maar een compact en aangenaam team waar iedereen elkaar kent en waar jouw werk écht telt.

Wat ga je doen?

Samen met de zaakvoerder en een ervaren transportplanner zorg je ervoor dat administratief alles op wieltjes loopt. Je krijgt daarbij een breed takenpakket en behoorlijk wat zelfstandigheid.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Opstellen, verwerken en controleren van transportdocumenten
• Administratieve opvolging van de cold chain en bijhorende documentatie
• Verwerken en klasseren van transport- en leveringsdocumenten
• Voorbereiden van de facturatie
• Verzamelen en voorbereiden van gegevens voor de payroll
• Algemene administratieve ondersteuning van de dagelijkse transportactiviteiten
• Contact met chauffeurs, klanten en andere betrokken partijen

Omdat het om een kleine organisatie gaat, is het takenpakket gevarieerd. Je ziet werk, neemt initiatief en springt bij waar nodig.