Functieomschrijving

Robert Half is op zoek naar een Onthaalmedewerker (m/v/x) in Kortrijk 📞😊.

Onze klant is een warme en mensgerichte organisatie waar professionaliteit hand in hand gaat met een collegiale sfeer. Je komt terecht in een omgeving waar medewerkers elkaar ondersteunen, waar zorgzaamheid en betrokkenheid centraal staan en waar ook aandacht is voor fijne teammomenten.

De werksfeer is open, respectvol en dynamisch. Je krijgt een afwisselend takenpakket en speelt een belangrijke rol als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.

Voor deze functie zoeken we iemand die snel beschikbaar is en zich met enthousiasme wil engageren voor een opdracht van bepaalde duur tot minstens het einde van het jaar.

Takenpakket

• Je staat in voor de telefonie en zorgt voor een vriendelijk en professioneel eerste contact. ☎️
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
• Je volgt bestellingen op voor de verschillende kantoren, zoals drank- en kantoormateriaal.
• Je beheert de agenda's van de vergaderzalen.
• Je zet vergaderzalen klaar, inclusief drank en documenten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het accountancyteam, onder meer door projecten en nieuwe klanten aan te maken in het administratief systeem.
• Je helpt bij attenties voor collega's, zoals bij jubilea of geboortes, en voorziet bijvoorbeeld een kaartje of een bloemetje. 🌷
• Je ondersteunt mee bij de organisatie van interne initiatieven en evenementen, zoals personeelsmomenten en feestelijke activiteiten. 🎉
• Je typt occasioneel adviezen en verslagen uit die schriftelijk werden aangeleverd.