Vind een job
Medewerker onthaal en personeelsadministratie
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 27 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: 2 november 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie en organisatie? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking en een feilloze administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Als ondersteunende medewerker van het team ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.
Je verzorgt op regelmatige basis het onthaal van cliënten en waakt er over dat alle administratie m.b.t. de derdebetalersregeling zorgvuldig verloopt en opgevolgd wordt. Je volgt financieringsplannen op en ondersteunt de boekhouding in ‘moeilijke’ dossiers. Je bent verantwoordelijk voor alle niet-medische bestellingen en benodigdheden. Je stuurt het onderhoud- en poetswerk aan.
Profiel
- Je behaalde een bachelor Sociaal Werk - personeelswerk.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring.
- Je bent geëngageerd m.b.t. het thema seksuele en reproductieve gezondheid en rechten.
- Je beschikt over een grondige kennis van loonadministratie en sociale wetgeving.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- Contracten opvolgen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Onthaaltechnieken
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Betrouwbaarheid
- Zelfontwikkeling
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Digitaal denken
- Plannen en organiseren
Aanbod
Bij LUNA kom je terecht in een stabiele hulpverleningsorganisatie waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Je mag rekenen op
- IF-IC loonbarema categorie 15
- Maaltijdcheques
- Een groepsverzekering met pensioenopbouw
- 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 4 CAO-dagen en 1 extra legale dag
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen
- Een aangename werksfeer met enthousiaste collega's en leuke teambuildings
Plaats tewerkstelling
Luna Antwerpen FRANKLIN ROOSEVELTPLAATS 12 2060 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
CV en motivatiebrief doorsturen naar Francoise Dedrie, francoise.dedrie@lunacentra.be voor 30 september. Kandidaten die in aanmerking komen, zullen op donderdag 8 oktober worden uitgenodigd voor gesprek.
Startdatum: 2 november 2026.
Contactpersoon
Mevr. Francoise Dedrie
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74505371
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.