Functieomschrijving

Voor onze klant gespecialiseerd in multidisciplinaire dienstverlening in industriële services, zijn wij op zoek naar een administratief bediende planning. 

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders van de aan jou toegewezen werven (controle identiteitsbewijzen en werkdocumenten, aanmaak personeelsdossiers …). Dagelijks starten er 5 tot 30 nieuwe medewerkers op
• Je volgt de dagelijkse planning en je registreert de aan- en afwezigheden in een bedrijfsintern ERP-systeem
• Je staat in nauw contact met de werven en je bent een aanspreekpunt voor de werfleiders
• Je staat in voor de opvolging van de sociale en fiscale wetgeving bij inzet van onderaannemers. Je volgt de dossiers van de onderaannemers op van A tot Z en verzorgt de nodige communicatie
• Je staat zowel via telefoon als via mail in contact met werfleiders en onderaannemers. Deze communicatie verloopt voornamelijk in het Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen Altrad (HR, logistiek, operations …) en je rapporteert aan het hoofd van de planning en de subcontract manager