Functieomschrijving

Als deskundige financiën werk je in het team van de financiële dienst en werk je nauw samen met de andere medewerkers van deze dienst. Je rapporteert aan de financieel directeur.

Je bent mee verantwoordelijk voor de boekhouding van gemeente, OCMW en autonoom gemeente-bedrijf. Daarnaast neem je ook nog een aantal andere taken m.b.t. de financiën van OCMW en gemeente op.

Jouw verantwoordelijkheden:

In samenspraak met de rest van het team én vanuit je eigen ervaring en expertise zullen sommige van onderstaande taken net meer of minder in jouw takenpakket terechtkomen. Je ondersteunt de collega’s eveneens in hun takenpakket, indien de continuïteit van de dienstverlening hierom vraagt. De teamwerking staat steeds voorop.

Boekhouding

• Bestelbonnen en facturen afhandelen (van inschrijven tot betalen) voor gemeente, OCMW en autonoom gemeentebedrijf. Je zorgt eveneens voor een correcte en tijdige facturatie;
• Voorbereiding van de diverse betalingen, ook subsidies en toelagen;
• De debiteurenbewaking en opvolging up to date houden, erover regelmatig rapporteren en debiteurenadministratie verzorgen;
• Registratie van al de inkomsten in de boekhouding en rapportering naar andere diensten  daarover;
• Boekhoudkundig verwerken van diverse financiële dagboeken en uitvoeren van diverse andere administratief-boekhoudkundige taken;
• De BTW-aangiftes verzorgen en waken over de correcte toepassing van de BTW-regelgeving in de dagelijkse werking;
• Gemeentebelastingen: afhandeling van kohier (afdruk, verzending aanslagbiljetten, enzovoort).

Dossieropvolging

• Voorbereiding en opvolging van stukken voor het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad: notulen maken, notulen nalezen;
• Opmaak reglementen (retributies, subsidies en andere);
• Opmaak overeenkomsten (huren, samenwerkingsovereenkomsten, erfpachten,…) ;
• Concessies opvolgen: contracten, inkomsten, samenwerking met patrimonium ;
• Behandeling kerkfabrieken: controle op budgetten, wijzigingen en rekeningen. Overleg met kerkfabrieken. Voorbereiden en afhandelen van gemeenteraad.

Algemeen

• Ondersteuning van financieel directeur, collega’s van financiële dienst of andere diensten bij inhoudelijke of praktische vragen;
• Voorstellen formuleren of verbeteringen integreren in de diverse processen.