Functieomschrijving

Familiehulp ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden.

Als administratief medewerker onthaal (Brussel + Mechelen) zorg je samen met je collega voor een efficiënte dagelijkse werking van ons onthaal. Je combineert de ontvangsttaken met logistieke taken, wat een aangename afwisseling biedt voor de actieve persoon die je bent. Jouw taken:

• Je bent het eerste contactpunt voor alle binnenkomende telefoongesprekken, die je professioneel afhandelt of doorverbindt met de juiste persoon.

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat hen bij waar nodig.

• Je beheert de inkomende en uitgaande post.

• Je verwerkt binnenkomende e-mails.

• Je beheert de online reserveringstool en de boekingen van de vergaderruimtes.

• Je bent verantwoordelijk voor diverse logistieke taken, zoals het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, het klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen, het ordelijk houden van de personeelskantine (vaatwasser vullen en legen, koffiezetten, etc.), kopieerwerk en archivering,... .
• Je bent aanwezig in het gebouw tijdens avondvergaderingen om het goede verloop mee op te volgen.