Functieomschrijving

Als administratief bediende projectuitvoering bouw ben je de rechterhand van onze projectleiders en werfleiders: je zorgt ervoor dat bestelbonnen, contracten, documenten, facturen, vorderingen en andere administratieve zaken correct en tijdig opgevolgd worden. Zo kunnen zij zich maximaal focussen op de technische uitvoering en voortgang van hun projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je neemt de administratieve opvolging van verschillende bouwprojecten in handen en bewaart het overzicht van opstart tot oplevering.
• Je maakt bestelbonnen op en volgt de afspraken en administratieve verplichtingen nauwgezet op bij onderaannemers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat deze tijdig worden aangeleverd, gecontroleerd, goedgekeurd en verwerkt.
• Je controleert facturen en vorderingsstaten en zorgt ervoor dat deze correct zijn en overeenstemmen met de gemaakte afspraken en bestelbonnen. Bij afwijkingen stem je af met de project- en werfleiding.
• Je organiseert en volgt de instroom van onderaannemers en hun medewerkers op via NineID. Je bent het aanspreekpunt voor onderaannemers en leveranciers en zorgt ervoor dat de nodige veiligheids-, kwaliteits- en conformiteitsdocumenten tijdig worden aangeleverd.
• Je verzamelt en beheert de nodige documenten voor as-built- en opleveringsdossiers.
• Je bewaakt deadlines en openstaande acties en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.