Vind een job
Coördinator Administratie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je komt terecht in een gevestigde organisatie in regio Leuven waar kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je werkt in een professionele omgeving die volop inzet op groei, verbetering en een mensgerichte aanpak.
Jobomschrijving
In deze job als Coördinator Administratie in regio Leuven combineer je operationele betrokkenheid met een coördinerende rol. Je bewaakt de dagelijkse werking van de afdeling, stemt prioriteiten af en ondersteunt de verdere professionalisering van de organisatie. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu!
Jouw takenpakket:
- Je geeft functionele aansturing aan collega's binnen het administratieve team en fungeert als schakel tussen het administratieve team en de directie.
- Je coördineert de werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en volgt afspraken en doelstellingen nauwgezet op.
- Je werkt actief mee binnen de administratieve afdeling en verzekert een vlotte dagelijkse werking.
- Je volgt de operationele werking, KPI's en projecten op en signaleert knelpunten waar nodig.
- Je neemt initiatief om processen, samenwerking en digitalisering verder te verbeteren.
Profiel
Voor deze job binnen Coördinator Administratie zoeken we een administratief sterke professional die het organisatorisch overzicht bewaart. Dit gecombineerd met een coördinerende en mensgerichte aanpak.
Jouw competenties:
- Je beschikt over een bachelordenkniveau.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende job, bij voorkeur binnen een administratieve of dienstverlenende omgeving.
- Je hebt ervaring met planningsprocessen, KPI-opvolging en werkt vlot met het MS Office-pakket.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bent een rustige, collegiale persoonlijkheid die collega's op een positieve manier weet te stimuleren en verbinden.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Als Coördinator Administratie regio Leuven mag je volgend loonpakket verwachten:
- Competitief salarispakket aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Voltijdse job van 40 uur per week
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode
- Vast contract met 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling
- Grondig onboardingstraject
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3010 KESSEL-LO
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74509720
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 01-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
