Vind een job
Administratief assistant
UNIQUE voor een job in BRUSSEL
30 dagen
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassement bijhouden, bestanden up-to-date houden en vergaderingen voorbereiden.
- Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen.
- Ondersteuning bieden bij het beheer van federatiedossiers en notulen van vergaderingen opstellen.
- Vertalen van nota's tussen Nederlands en Frans.
- Assisteren bij het maken van PowerPoint-presentaties.
- Samenwerken met collega's om de uitstekende dagelijkse werking van de afdeling te waarborgen.
- Ondersteuning bieden aan de Gedelegeerd Bestuurder voor een effectieve werking van de beroepsvereniging.
- Dossieropvolging: Je beheert dossiers van A tot Z, houdt alle betrokkenen op de hoogte en rapporteert tweewekelijks over de voortgang. Je verstuurt e-mails, reserveert zalen en informeert collega’s om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen.
- Administratieve en secretariële ondersteuning: Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn.
- Flexibele organisatie van je werk: Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken en je taken te organiseren, maar er wordt resultaat van je verwacht.
Profiel
- Professionele bachelor of gelijkwaardige kennis door ervaring
- Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van het Frans is een troef
- Kan werken met Microsoft Office toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook
- Klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid
- Flexibel, betrouwbaar, dynamisch en discreet, en aarzelt niet om initiatief te nemen
- Heeft de maturiteit om zelfstandig te werken en kan tegelijk goed samenwerken in een team.
- Is sociaal en communicatief sterk.
- Heeft geen specifieke studie- of ervaringsvereisten, maar zelfstandigheid en een professionele houding zijn essentieel. Voor starters is het belangrijk om te tonen dat ze klaar zijn voor deze verantwoordelijkheid.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Contracten administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Bedrijfsinfo
Bedrijf in de bouwsector.
- Een aantrekkelijk loon en een uitgebreid pakket extralegale voordelen
- Flexibele werkuren
- Telewerk
- Grote autonomie, vertrouwen en flexibiliteit binnen een uitdagende werkplek
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
- Bruto salaris tussen €2.900 en €3.500, afhankelijk van ervaring.
- Een contract met optie op vast dienstverband, met mogelijkheid om sneller een vaste aanstelling te krijgen.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussels
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1866483_NL-VDAB-BE-010917
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74510420
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 01-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
