Vind een job
Onthaalmedewerker - personeelsadministratie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Word jij het gezicht van de personeelsadministratie in Zeebrugge met maaltijdcheques en een balans in werk en prive? Als onthaalmedewerker personeelsadministratie combineer je een warm onthaal met een nauwkeurige administratieve opvolging in een boeiende maritieme omgeving.
Als onthaalmedewerker personeelsadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.
In deze dynamische rol combineer je een servicegerichte instelling met een vlotte administratie.
Je bouwt dagelijks aan vertrouwensrelaties en zorgt dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt.
Profiel
- Beschikken over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Relevante werkervaring binnen een onthaalfunctie.
- Goede kennis van sociale wetgeving of een sterke interesse om je hierin te verdiepen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
- Vlotte beheersing van de courante MS Office toepassingen en een discrete houding.
- Verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.
- Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van inkomende telefoons.
- Verzamelen en verwerken van gegevens rond afwezigheden en verzekeringen.
- Opmaken van attesten en werkgeversverklaringen en logistieke taken zoals kledijbeheer.
- Onderhouden van open communicatielijnen met interne en externe collega's.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve taken uitvoeren
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
- Personen onthalen
- De toegang van personen controleren
Aanbod
- Bespreekbaar loon afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
- Aangename werktijden van 8u30 tot 16u30 (op vrijdag tot 16u).
- Aantrekkelijk werkregime met een 4/5de functie (3/5de is bespreekbaar).
- Werkplek op een vlot bereikbare locatie in Zeebrugge.
Klaar voor een nieuwe stap in je loopbaan als onthaalmedewerker personeelsadministratie? Solliciteer direct en ontdek jouw mogelijkheden binnen deze boeiende werkomgeving!
Plaats tewerkstelling
8380 ZEEBRUGGE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74510669
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933
Online sinds: 01-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.