Functieomschrijving

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de groendienst en vormt de administratieve rechterhand van de werfleiders en business unit manager.
• Je helpt bij het opmaken van offertes, calculaties en nacalculaties van projecten.
• Je beheert klantendossiers en verzorgt de administratieve opvolging van contracten en dossiers.
• Je ondersteunt de planning van medewerkers, materialen en machines in functie van lopende projecten.
• Je volgt werkuren, prestaties en administratieve gegevens nauwgezet op voor facturatie en rapportering.
• Je verwerkt werkbonnen, logboeken en dagrapporten en bewaakt timing en budgetten van projecten.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten en communiceert helder over planning en opvolging van dossiers.
• Je vraagt prijsoffertes op, plaatst bestellingen en volgt leveringen administratief op.
• Je ondersteunt veiligheids- en kwaliteitsadministratie en houdt documenten correct up-to-date.
• Je werkt actief mee aan procesoptimalisatie, digitalisering en efficiëntere administratieve workflows.