Vind een job
Management assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Dit familiebedrijf bestaat al meer dan 50 jaar en is actief als groothandel in kantoorbenodigdheden.
- Assortiment voor scholen, bedrijven en vzw’s: pennen, papier, kantoormeubels en koffiebenodigdheden.
- Bestellen kan via telefoon, e-mail of webshop.
- Gratis levering.
- Focus op kwaliteit, goede service en een persoonlijke aanpak.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Familiaal team in een hechte sfeer
- Gevarieerd takenpakket over heel het bedrijf
- Grondige start met magazijn en assortiment
Zo ziet je job er uit
- Ondersteunen van de zaakvoerders bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Fungeren als een vertrouwenspersoon en rechterhand van de zaakvoerders
- Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsinformatie
- Administratieve opvolging en ondersteuning waar nodig
- Ondersteunen bij boekhoudkundige taken en het verzamelen/verwerken van financiële informatie
- Opvolgen van facturen, betalingen, documenten en andere administratieve processen
- Commerciële administratie: offertes, orders, backorders en klantenopvolging
- Klantencontact via telefoon en e-mail
- Beheren en actualiseren van de webshop, productfiches en foto's
- Meewerken aan prijslijsten en leveranciersadministratie
- Waar nodig inspringen in verschillende onderdelen van de onderneming en de zaakvoerders ontzorgen
- Je start met orderpicking in het magazijn en leert zo het assortiment en de werking van het bedrijf grondig kennen
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
- Je bent discreet en betrouwbaar en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief, klantgericht en werkt vlot samen met anderen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en springt graag bij waar nodig.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met administratie, orderverwerking en/of boekhoudkundige taken.
- Je bent flexibel, neemt initiatief en kunt goed prioriteiten stellen.
We zoeken vooral iemand die betrokkenheid toont bij het bedrijf en graag een belangrijke ondersteunende rol opneemt. Iemand die niet denkt in termen van “dat is mijn taak niet”, maar eerder: “hoe kan ik ervoor zorgen dat dit opgelost geraakt?”
Je bent een discrete en loyale vertrouwenspersoon voor de zaakvoerders, iemand op wie zij kunnen rekenen en aan wie ze met een gerust hart zaken kunnen toevertrouwen.
Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en krijgt energie van een functie waarin je veel verschillende aspecten van de onderneming leert kennen en meehelpt om alles vlot te laten verlopen.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2300 en 3000 euro per maand.
- Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
- Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
20 wettelijke verlofdagen
Collectieve sluiting: 3 weken in juli, 1 week paasvakantie en 1 week herfstvakantie 2de week van de kerstvakantie
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9700 OUDENAARDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74516388
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 02-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
