Functieomschrijving

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager in Diegem.

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, ...).

• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.

• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.

• Je beheert en optimaliseert de database en denkt mee na over automatisering.

• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega's in beide vestigingen.