Vind een job
HR assistant - Deeltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor de vacature van administratief bediende ga je aan de slag bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in verpakkingsmateriaal. Het bedrijf is een hartelijk familiebedrijf dat al drie generaties lang verpakkingsmateriaal ontwikkelt. Je komt terecht in een bedrijf waar alles besproken kan worden.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Warm familiebedrijf met open communicatie
- Gevarieerd takenpakket met HR en ISO
- Vrij in te plannen verlof
Zo ziet je job er uit
HR-administratie en personeelsbeheer (± 50% van de functie)
- Loonopgaves
- Functioneringsgesprekken
- Opvolging van arbeidsongevallen
- Voorzien van arbeidskledij
- Verlofplanning
- Algemene HR-gerelateerde administratie
Opvolging Mensura-dossier
- Focus op veiligheid en bescherming op het werk
- Jaarlijkse controle door Mensura
Beheer ISO-dossier
- Voorbereiding en opvolging van de jaarlijkse ISO-audit
- Gemiddeld ongeveer een halve dag per week, flexibel in te plannen naargelang de workload
Back-up grafische ondersteuning
(Wekelijks minstens 2 uur meelopen met collega van Marketing)
- Eventueel bijkomende opleiding volgen indien nodig
- Overnemen van de meest dringende taken bij afwezigheid van collega (ziekte of verlof)
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in een vergelijkbare functie en/of ervaring binnen HR
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een plus
- Goede kennis van MS Office
- Nauwkeurig en georganiseerd met oog voor detail
Iemand die flexibel en proactief is, zelfstandig werkt en tegelijk constructief samenwerkt met collega’s. Je voelt je goed in een omgeving waar je initiatief neemt, vlot afstemt met anderen en je aanpak aanpast wanneer dat nodig is.
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie controleren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 1300 en 2000 euro per maand.
- Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
Deze is vrij in te plannen met je rechtstreekse collega's
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9700 OUDENAARDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74517994
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 02-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.