Functieomschrijving

Voor een toonaangevende internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Documentation Specialist voor de regio Antwerpen.

Als documentatie medewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en nauwkeurig afhandelen van documentatieprocessen binnen de logistieke keten. Je speelt een belangrijke rol in administratieve ondersteuning van zendingen en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van alle documenten die nodig zijn voor transport en douane-afhandeling.

- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van transportdocumentatie zoals Bills of Lading, certificaten van oorsprong en verzekeringsdocumenten.
- Je waakt over een correcte administratieve afhandeling en controleert de volledigheid en juistheid van de documenten.
- Je onderhoudt dagelijks contact met rederijen, interne diensten, vervoerders en klanten.
- Je staat in voor een professionele klantenservice en een vlotte opvolging van dossiers.
-Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet efficiënt om te gaan met deadlines en tijdsdruk.