Functieomschrijving

Klaar om internationale aankopen van bestelling tot levering in goede banen te leiden?

Een leverancier bevestigt een interessante prijs, maar de productiedatum blijkt niet te kloppen. Een levering dreigt vertraging op te lopen. Of documenten moeten dringend worden aangepast om de goederen tijdig te kunnen verschepen.

Als internationale aankoper bij Otrac Belgium wacht je niet af. Je neemt contact op met de leverancier, zoekt een oplossing en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Vanuit ons kantoor in Mechelen koop je voornamelijk voedingsproducten aan bij internationale leveranciers. Je combineert commercieel inzicht met een nauwkeurige opvolging van bestellingen, leveringstermijnen en logistieke afspraken.

Jouw functie

Je onderhoudt dagelijks contact met bestaande en nieuwe leveranciers in verschillende landen. Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en voorwaarden en onderhandelt over de beste commerciële afspraken.

Na het plaatsen van een bestelling volg je het volledige aankoopproces nauwgezet op. Je bewaakt onder meer de productie, beschikbaarheid, kwaliteit, leveringstermijnen en vereiste informatie. Wanneer zich een probleem voordoet, neem je initiatief en werk je samen met de betrokken partijen aan een praktische oplossing.

Je werkt nauw samen met je collega’s en met onze internationale kantoren en partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Internationale leveranciers en producten zoeken en beoordelen

Offertes aanvragen en commercieel vergelijken

Onderhandelen over prijzen, volumes, betalingsvoorwaarden en leveringstermijnen

Aankooporders correct opmaken en opvolgen

Productie- en leveringsschema’s bewaken

Toezien op correcte productspecificaties en orderinformatie

Marktontwikkelingen, prijsbewegingen en nieuwe producten opvolgen

Leveranciersgegevens en commerciële afspraken actualiseren

Problemen, klachten en geschillendossiers behandelen

Leveranciersprestaties evalueren en verbeteringen voorstellen

Intern afstemmen met collega’s van aankoop, verkoop, administratie en logistiek

De afgesproken termijnen actief bewaken en tijdig ingrijpen bij afwijkingen