Functieomschrijving

Vous jouerez un rôle central dans la préparation, la coordination et le bon déroulement des événements.

Speelt u een centrale rol in de voorbereiding, coördinatie en succesvolle uitvoering van evenementen.

Bedrijfsomschrijving

Notre client est une organisation de référence dans le secteur de l'événementiel en Belgique. Chaque année, il accueille des centaines de milliers de visiteurs à travers une grande variété d'événements professionnels, culturels et grand public.

Onze klant is een gevestigde naam binnen de Belgische evenementensector. Jaarlijks verwelkomt de organisatie honderdduizenden bezoekers tijdens een brede waaier aan professionele, culturele en publieksgerichte evenementen.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un Coordinateur Événementiel afin d'assurer le suivi, l'organisation et la coordination de ses événements.

Om zijn activiteiten verder uit te bouwen, is onze klant op zoek naar een Event Coördinator die verantwoordelijk zal zijn voor de organisatie, opvolging en coördinatie van evenementen.

Omschrijving

• Assurer la coordination opérationnelle des événements avant, pendant et après leur déroulement.
• Être le point de contact principal des clients, exposants, fournisseurs et partenaires.
• Préparer et suivre les plannings des événements.
• Gérer les aspects administratifs liés aux dossiers et contrats.
• Coordonner les différents services internes impliqués dans chaque projet.
• Veiller au respect des délais, budgets et exigences des clients.
• Participer aux réunions de préparation et aux débriefings.
• Identifier les risques ou problèmes éventuels et proposer des solutions adaptées.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus événementiels.

• Instaan voor de operationele coördinatie van evenementen vóór, tijdens en na afloop.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, exposanten, leveranciers en partners.
• Eventplanningen voorbereiden en opvolgen.
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten verzorgen.
• Samenwerken met de verschillende interne afdelingen die betrokken zijn bij elk project.
• Toezien op deadlines, budgetten en klantverwachtingen.
• Deelnemen aan voorbereidingsvergaderingen en evaluatiemomenten.
• Mogelijke risico's of problemen tijdig identificeren en oplossingen voorstellen.
• Bijdragen aan de continue optimalisatie van evenementenprocessen.