Functieomschrijving

Zorg mee voor een warm onthaal en een vlotte schoolorganisatie

Het GO! atheneum KA Tervuren wil jongeren voorbereiden op hun plaats in de maatschappij van morgen. Het stimuleren van leergierigheid staat daarbij centraal, samen met de persoonlijke aandacht van elke medewerker voor elke leerling als persoon.

Met ruim 820 leerlingen zijn we een middelgrote doorstroomschool waar we elke dag bouwen aan de school van de toekomst. Onderzoekend leren, innovatie, feedback en remediëring vormen de basis van ons onderwijs en zorgen voor uitdagende én inspirerende lessen.

Jouw opdracht

Voor de ondersteuning van ons leerlingensecretariaat zijn we op zoek naar een administratieve medewerker (4/5) voor een tijdelijke opdracht gedurende de maand september, met kans op verlenging.

Als medewerker leerlingensecretariaat ben je een belangrijke schakel binnen onze schoolwerking. Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega's en zorgt ervoor dat de leerlingenadministratie correct en efficiënt verloopt.

Jouw taken

• Je verzorgt het onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers.
• Je staat in voor telefonische en schriftelijke communicatie.
• Je beheert en volgt leerlingendossiers administratief op.
• Je verwerkt inschrijvingen en administratieve wijzigingen.
• Je registreert en volgt afwezigheden op.
• Je bereidt attesten, documenten en briefwisseling voor.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan directie en collega's.
• Je begeleidt onze leerlingen tijdens studiemomenten.
• Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de school.

Persoonsgebonden competenties

• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid nemen
• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Flexibiliteit
• Discretie
• Plannen en organiseren

Digitale competenties

• Je werkt vlot met Microsoft 365-toepassingen (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Je leert snel nieuwe digitale systemen en toepassingen gebruiken.
• Je verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig in digitale databanken.
• Je kan efficiënt werken met digitale communicatiekanalen zoals e-mail en online formulieren.
• Ervaring met leerlingadministratiesoftware (bv. Informat, Smartschool of een gelijkaardig platform) is een meerwaarde.
• Je bent vertrouwd met het digitaal beheren, ordenen en archiveren van documenten.

Wil jij mee bouwen aan een school waar leergierigheid, betrokkenheid en kwaliteitsvol onderwijs centraal staan? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.