Functieomschrijving

Ondersteun mee het directieteam en help onze school dagelijks vooruit

Het GO! atheneum KA Tervuren wil jongeren voorbereiden op hun plaats in de maatschappij van morgen. Het stimuleren van leergierigheid staat daarbij centraal, samen met de persoonlijke aandacht van elke medewerker voor elke leerling als persoon.

Met ruim 820 leerlingen zijn we een middelgrote doorstroomschool waar we elke dag bouwen aan de school van de toekomst. Onderzoekend leren, innovatie, feedback en remediëring vormen de basis van ons onderwijs en zorgen voor uitdagende én inspirerende lessen.

Jouw opdracht

Voor de ondersteuning van ons leerlingensecretariaat zijn we op zoek naar een administratieve medewerker (4/5) voor een tijdelijke opdracht gedurende de maand september, met kans op verlenging.

Als medewerker leerlingensecretariaat ben je een belangrijke schakel binnen onze schoolwerking. Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega's en zorgt ervoor dat de leerlingenadministratie correct en efficiënt verloopt.

Jouw taken

• Je ondersteunt de directie bij diverse administratieve en organisatorische opdrachten.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de praktische opvolging van afspraken.
• Je maakt verslagen, brieven, presentaties en andere documenten op.
• Je beheert agenda's, plant afspraken in en bewaakt deadlines.
• Je verzorgt de communicatie met medewerkers, ouders en externe partners.
• Je ondersteunt bij personeelsadministratie en beleidsvoorbereidende taken.
• Je verwerkt en beheert vertrouwelijke informatie op een correcte en discrete manier.
• Je denkt mee na over efficiëntere administratieve processen en werkmethodes.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Ervaring binnen onderwijs of een secretariaatsfunctie is een meerwaarde.

Digitale competenties

• Je werkt vlot met Microsoft 365-toepassingen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• Je bent vaardig in het beheren en verwerken van digitale documenten.
• Je leert snel nieuwe software en administratieve systemen gebruiken.
• Je kan efficiënt werken met digitale communicatie- en samenwerkingsplatformen.
• Kennis van Smartschool of andere onderwijsgerelateerde software is een pluspunt.

Persoonsgebonden competenties

• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid nemen
• Discretie
• Klantgericht handelen
• Plannen en organiseren
• Initiatief nemen
• Flexibiliteit
• Probleemoplossend denken

Wil jij mee bouwen aan een school waar leergierigheid, betrokkenheid en kwaliteitsvol onderwijs centraal staan? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.