Vind een job
Tijdelijke Management Assistant (80% - project van 6 maanden)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een grote speler binnen de maritieme sector en zijn zowel nationaal als internationaal actief. Om hun management team te ondersteunen in Zwijndrecht gaan ze op zoek naar een Tijdelijke Management Assistant (80%).
Jobomschrijving
In deze rol als Tijdelijke Management Assistant beheer je een belangrijke rol en behartig je een gevarieerd takenpakket.
In Concreto:
- Uitgebreid agendabeheer en travelmanagement
- Voorbereiding van vergaderingen (o.a. met PowerPoint presentaties), notule nemen, verslagen maken
- Nauw samenwerken met interne en externe stokhelders
- Evenementen organiseren
- Mailboxbeheer en eerste telefonisch aanspreekpunt zijn
- Database up-to-date houden
- Onboarding van nieuwe collega's
Profiel
- Je hebt ervaring met een gelijkaardige rol
- Je bent onmiddellijk beschikbaar voor dit project (start eind september tot eind april 2027)
- Je communiceert vlot in het Engels en het Nederlands
- Je werkt gestructureerd, bent georganiseerd en weet van aanpakken
- Je bent discreet en nauwkeurig
- Je houdt ervan om met verschillende interne en externe stakeholders te communiceren
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Werken voor een toonaangevend bedrijf in een cruciale functie
- Onmiddellijke opstart en correcte verloning
- Goede work-life balance: 80% werkritme
- Fijne werkomgeving
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2070 BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74522791
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
