Vind een job
Office Manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als office manager krijg je de kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer. Interesse? Solliciteer nu en vermeld referentienummer 1922323.
Jobomschrijving
Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager in Waregem.
Wat je mag verwachten
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:
- Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
- Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
- Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
- Je beheert en optimaliseert de database en denkt mee na over automatisering.
- Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.
Profiel
Wie zoeken we als Office Manager?
Je bent een energieke en representatieve professional die zich thuis voelt in een omgeving van high-level dienstverlening. Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en bent digitaal sterk onderlegd.
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.
- Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat bieden we jou?
- Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer
- 39-urenweek met 6 ADV-dagen
- Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)
- 4/5de werken is mogelijk
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8790 WAREGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74523435
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.