Functieomschrijving

Als Boekhouder VME – Vastgoedboekhouding ben je verantwoordelijk voor het volledige financiële beheer van verschillende verenigingen van mede-eigenaars. Je zorgt voor een correcte boekhouding en een transparante financiële opvolging van de gemeenschappelijke kosten.

Je werkt nauw samen met de syndici en collega’s binnen een groeiend vastgoedkantoor. Daarnaast beantwoord je financiële vragen van mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen.

Jouw verantwoordelijkheden als Boekhouder VME – Vastgoedboekhouding:

• Je verwerkt inkomende leveranciersfacturen.
• Je boekt bankafschriften en andere financiële verrichtingen.
• Je beheert het werkkapitaal van de verschillende VME’s.
• Je volgt het reservekapitaal correct op.
• Je bereidt periodieke afrekeningen van de gemeenschappelijke kosten voor.
• Je stelt de jaarlijkse afrekeningen voor de mede-eigenaars op.
• Je maakt samen met de syndicus de jaarlijkse begrotingen op.
• Je berekent de benodigde provisies voor het werk- en reservekapitaal.
• Je volgt openstaande betalingen nauwgezet op.
• Je verstuurt aanmaningen en beheert achterstallige dossiers.
• Je verwerkt eigenaarwissels bij de verkoop van appartementen.
• Je berekent provisies en afrekeningen volgens de wetgeving rond mede-eigendom.
• Je controleert de juistheid van de financiële gegevens.
• Je bereidt financiële informatie voor de rekencommissaris voor.
• Je geeft indien nodig toelichting bij de financiële cijfers tijdens de jaarlijkse algemene vergadering.
• Je beantwoordt financiële vragen van mede-eigenaars en leveranciers.
• Je werkt nauw samen met de syndici en andere collega’s.