Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Binnen deze veelzijdige functie draag je de verantwoordelijkheid over drie belangrijke pijlers:
Verwerking van Webshopbestellingen
- Je verwerkt dagelijks de binnenkomende webshoporders en controleert deze nauwkeurig op volledigheid en juistheid.
- Je registreert en volgt de orders op de voet in ons ERP-systeem.
- Je bewaakt de levertermijnen en de beschikbaarheid van onze goederen.
- Bij eventuele afwijkingen of vertragingen informeer je de klant proactief.
Klantenservice & Logistieke Ondersteuning
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt al hun vragen over lopende webshopbestellingen.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van retouraanvragen en klachten, waarbij je altijd professioneel en klantgericht communiceert.
- Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, magazijn en transportplanning.
- Je fungeert als de vaste back-up voor de interne transportcoördinator bij diens afwezigheid.
Administratieve Opvolging
- Je verwerkt orderbevestigingen en volgt leveringen en verzendingen nauwgezet op.
- Je zorgt voor een correcte en gestructureerde administratieve afhandeling van alle dossiers.
Profiel
Over welke capaciteiten beschik jij om een meerwaarde te zijn voor het bedrijf?
- Je beschikt over een bachelor denkniveau;
- Je kan liefst een eerste administratieve - commerciële binnendienst ervaring voorleggen;
- Je bent administratief sterk, werkt heel nauwkeurig en zorgvuldig en kan de rust bewaren in stressvolle situaties.
- MS Office (Word, Excel, ...) is gekend voor jou en je hebt al ervaring met ERP systemen (bv. Navision);
- Talenkennis? Naast een grondige beheersing van het Nederlands, sta je ook in het Frans de klanten telefonisch en per mail te woord;
- Je beschikt over een goede mix tussen zelfstandig werken alsook samenwerken in team.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Facturatie voorbereiden
- Digitale documenten beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Informatie geven
Aanbod
Wat heeft het bedrijf jou te bieden?
- Een voltijdse functie op basis van 40 uur per week (= 18 ADV dagen).
- Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (€10), ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Een verantwoordelijke functie, met veel afwisseling en je komt in een team van leuke collega's terecht;
- Duurzame mobiliteit: Op de fiets naar het werk? Zij bieden de mogelijkheid tot het leasen van een bedrijfsfiets.
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2845 NIEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74524170
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
