Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een functie met verantwoordelijkheid & variatie
• Meteen vast contract
• 20 verlofdagen + 12 ADV dagen

Zo ziet je job er uit

Als onthaalbediende te Moeskroen ben jij het professionele visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking administratief vlot verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier

Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen

Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid

Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen

Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking

Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's

Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op

Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken

Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen

Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties, zoals het personeelsmagazine

Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten