Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Een functie met toekomst
- Veel zelfstandigheid
- Een echte KMO-omgeving
Zo ziet je job er uit
Je werk bestaat uit twee fases: eerst neem je gedurende 3 à 4 maanden een bestaand administratief takenpakket over tijdens een zwangerschapsvervanging, daarna verschuift je rol naar HR- en personeelsadministratie.
- Je verwerkt de administratie rond leeggoed en volgt facturatie correct op.
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en verzorgt de administratieve opvolging van klanten, leveranciers en transporteurs.
- Je stemt af met transporteurs over afhalingen en verzendingen en controleert samen met het magazijn wat klaarstaat voor vertrek.
- Je voert stockopnames uit en volgt de voorraad administratief op.
- Je beheert HR-administratie, volgt personeelsdossiers op en houdt HR-gerelateerde documenten correct bij.
- Je bereidt payrolladministratie voor, volgt het contact met het sociaal secretariaat op en biedt waar nodig extra administratieve ondersteuning aan het team.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie als administratief bediende zoeken we iemand met relevante administratieve ervaring, een zeer goede kennis van het Nederlands en durven spreken in het Frans en een praktische werkhouding.
- Je hebt ervaring binnen administratie, HR of een vergelijkbare veelzijdige functie.
- Ervaring met payroll of sociaal secretariaat is een sterke troef.
- Een specifiek HR-diploma is mooi meegenomen.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans.
- Je bent bereid om twee dagen per week tot 18u te werken.
- Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en georganiseerd.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, zoekt zelf naar oplossingen en voelt je goed in een ondernemende KMO met korte lijnen en variatie in het takenpakket.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3000 euro per maand.
Zo zit het met je vakantieJe hebt 20 verlofdagen die je vrij kunt inplannen. De opname van verlof gebeurt in onderling overleg.
Andere leuke voordelenDeze functie biedt enkele concrete, niet-financiële extra’s.
- Je werkt voltijds in een 38-urenweek. Twee dagen per week werk je tot 18 u.; de overige uren kun je flexibel invullen.
- Je krijgt een gevarieerd takenpakket met ruimte om je verantwoordelijkheden verder uit te bouwen.
- Je werkt in een stabiele functie binnen een groeiende en ondernemende KMO.
- Je komt terecht in een werkomgeving met korte communicatielijnen en collegiale samenwerking.
Plaats tewerkstelling
7700 MOESKROEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
LOUISE VANDEWIELE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 566050
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74525668
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.