Functieomschrijving

Als Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van Glotec. Je combineert boekhoud- en personeelsadministratie met aankoop, leverancierscontacten en algemene ondersteuning. Je houdt overzicht, volgt zaken consequent op en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, directie en externe partners.

Zo maak jij het verschil

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereidt de boekhouding voor voor onze externe accountant.
• Je volgt tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereidt de maandelijkse loonverwerking voor in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, plaatst bestellingen en volgt leveringen en voorraden op.
• Je zorgt voor een vlotte algemene administratie en bewaakt afspraken, deadlines en openstaande acties.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt ervaring met boekhoudkundige en/of personeelsadministratie en voelt je goed in een brede administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert vlot met verschillende mensen.
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met financiële en personeelsinformatie.
• Je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan. Ervaring met Odoo en Bemet is mooi meegenomen, maar geen vereiste.