Vind een job
Management assistant
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 28 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Basis)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- 32 verlofdagen per jaar
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Rechtstreeks contact met directie
Zo ziet je job er uit
Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen
Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen
Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking
Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's
Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie
Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen
Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties
Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Je hebt ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning
Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht
Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
Je houdt ervan om mensen verder te helpen en zaken in goede banen te leiden
De ideale collega is...Representatief en verzorgd
Proactief en oplossingsgericht
Positief ingesteld en toegankelijk
Een echte organisator die graag structuur brengt
Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken
Een collega die energie haalt uit contacten met mensen
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
- Personeel administratief opvolgen
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Brutoloon tussen €3.000 en €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring
Maaltijdcheques
Ecocheques
Sport- en cultuurcheques
Hospitalisatieverzekering
Woon-werkvergoeding
Cafetariaplan
Voltijdse of 4/5de tewerkstelling bespreekbaar (liefst op vrijdag 4/5de)
Zo zit het met je vakantieJe geniet van 32 verlofdagen per jaar
Verlof wordt in overleg ingepland
Een mooie combinatie van werk en privé dankzij een stabiel uurrooster van 8u30 tot 17u00
Andere leuke voordelenEen zeer afwisselende functie met veel menselijke contacten
Rechtstreeks contact met directie en management
Een combinatie van onthaal, administratie, organisatie en interne communicatie
Werken binnen een professioneel HR-team
Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol
Een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is
Plaats tewerkstelling
7700 LUINGNE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
LOUISE VANDEWIELE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 554371
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74525993
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
