Functieomschrijving

Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.
• Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.
• Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
• Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.
• Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.
• Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.
• Opstellen en controleren van offertes en facturen.
• Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.
• Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.
• Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.