Functieomschrijving

AmSpec - Wie zijn wij

AmSpec is het grootste inspectiebedrijf in de Verenigde Staten, en sinds 2017 hebben we onze dienstverlening ook uitgebreid naar Europa. We bieden wereldwijd inspectie-, analyse- en certificeringsdiensten aan binnen de Olie, Gas, Chemicalien en Agri-industrie.

Over de functie

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een ondersteunende rol en haal je voldoening uit structuur en nauwkeurigheid? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Ops Support Administrator ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat klantendossiers (files) tijdig en correct worden afgesloten en dat klantgegevens steeds up-to-date zijn. Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountmanagers en werkt nauw samen met een hecht team van 4 collega’s. Samen zorgen jullie voor een vlotte en correcte opvolging van alle klantendocumentatie.

Wat ga je doen?

• Correct afsluiten van klantendossiers (files)
• Klantgegevens up-to-date houden in onze systemen
• Administratieve opvolging van documenten en checklisten (invullen, controleren, bijhouden)
• Nauwe samenwerking met accountmanagers en andere teamleden

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je kan vlot werken met Outlook en Excel
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels
• Je bent zowel een teamplayer als iemand die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
• Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en stressbestendig
• Je stelt je flexibel op en houdt van een dynamische omgeving

Wat breng je mee aan persoonlijke vaardigheden?

• Gestructureerd en zorgvuldig
• Initiatiefnemer
• Stressbestendig en resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
• Flexibel ingesteld